2024 年提高工作效率的 27 种最佳方法

每位经营小企业的人都可以从提高生产效率的方法中获益。但您不必成为小企业主，也可以从学习新的生产效率方法中获益。

我们都能找到新方法来提高日常生活的生产力和效率。但有一些行之有效的方法可以提高基本业务任务的效率。

提高生产力的第一步是确定问题所在。每天当我们坐下来（或站在办公桌前）工作时，有哪些常见的障碍？我们可以做些什么来尽量减少这些障碍？

对于我们大多数人来说，我们需要努力实现的只有几件事：

专注于重要任务或项目
处理干扰
保持动力
避免拖延
当我们处理好这些事情时，其他所有事情基本上都会水到渠成。

让我们来谈谈解决日常障碍的一些方法，以便保持正轨并提高效率。以下是我们大多数人今天可以采取的 27 种积极行动。

 

当然，没有人可以一次性实施所有这些建议。确定哪​​些建议适合您，然后从那里开始。

 

目录 隐藏
如何提高工作效率
1. 每天优先考虑你的“基本结果”
2. 牢记长期优先事项
3.减少或合并会议
4. 运用两分钟规则提高效率
5. 追踪（并限制）你在任务上花费的时间
6. 控制电子邮件，别让它控制你
7.提高你的书面沟通能力
8. 消除不必要的决定，提高效率
9. 放弃多任务处理的神话
10.每天清理一条深度工作之路
11.使用快捷方式提高工作效率
12. 坚决拒绝
13. 记录干扰因素以提高工作效率
14. 仔细看看你的待办事项清单
15.休息一下可以提高效率吗？
16. 不要等待灵感或动力
17.从错误中学习
18. 批量工作时提高生产力
19.将大任务分解成小任务
20. 组织，组织，组织
21.利用通勤时间提高工作效率
22.了解自己和自己的习惯
23. 先处理重要的事情
24. 即使你正处于顺境也要停下来
25.合理饮食，提高工作效率
26.锻炼改善精神状态
27. 给自己一些值得期待的事情
提高生产力是个人的事情
如何提高工作效率
提高生产力
1. 每天优先考虑你的“基本结果”
此列表中的许多项目都围绕优先事项和决定什么是重要的。但实际上，有些任务必须在特定日期甚至每天完成。将这些任务视为您一天工作的“基本结果”，并将它们列成清单放在手边。

确保你每天预留出时间来完成它们。

这里的其他一些技巧将帮助你进行时间预算。但如果你每天都能达到基本目标，那么忙碌人士面临的大部分压力就会消失。

2. 牢记长期优先事项
优先考虑日常必要结果应该与将长期优先事项放在次要位置。问问自己，你的哪些日常短期目标有助于你的长期优先事项。

如果答案似乎是“没有”，请不要担心。问问自己是否或如何利用一些短期任务来实现长期目标。

您可能会发现，您的一些日常工作妨碍了您的长 初创公司还是中小微企业，您属于哪种类型的企业？ 期目标。如果是这样，请重新评估您的短期工作，并对其进行调整以适应您的长期优先事项。

考虑拒绝任何无法适应的东西。

忙碌的人很容易忽视自己的长期目标。如果你发现自己也遇到这种情况，不要惊慌。退一步重新调整，让自己重回正轨。

3.减少或合并会议
会议是许多企业中浪费时间的头号大问题。各行各业中超过 70% 的高级经理将会议归类为“没有成效和效率低下”。同样多的人表示，会议妨碍了他们完成自己的工作。

会议非但没有提高他们的工作效率，反而降低了他们的工作效率。

如果你发现自己要参加很多会议，那么可能是时候退出一些会议了。人们很容易想参加每一场会议以了解情况。但如果大多数会议都是浪费时间，你到底错过了什么？

当然，有些会议是必要的。但如果你看看会议内容和参与者，你可能会发现有些会议可以合并。如果你不能取消或合并会议，试着把它们安排成连续或成组。

这样做有两个好处。首先，它减少了一天中会议造成的干扰次数。其次，它可以通过限制时间段来有效缩短一些会议的时间。

4. 运用两分钟规则提高效率

两分钟规则
作家戴维·艾伦在他的书《搞定一切》中推广了这种方法。这是这个列表中最简单的想法之一，但也是具有最深远潜在影响的想法。它如下：

如果出现一项需要不到两分钟时间才能完成的任务，那就立即执行。

就是这样。

就像很多伟大的想法一样，这似乎显而易见。但 BH 列表 如果你  付诸实践，它会产生深远的影响。这种影响不仅仅是让你更有效率。我犹豫着是否能改变生活，但如果你是个拖延者，两分钟规则可以改变你的生活。

怀疑？试试一天。这足以让你相信它的天才之处。

5. 追踪（并限制）你在任务上花费的时间
有一种理念叫做帕累托原则（又称 80/20 规则）。它说 80% 的成果来自 20% 的努力。如果这听起来很熟悉或者你认为它适用于你，那么请找出你努力中卓有成效的 20%。

找出你在这 20% 的时间里做了哪些正确的事情，以提高自己的工作效率。然后问问自己如何才能最大限度地发挥它的作用。然后，想想如何减少其他 80% 的无助于取得成果的努力。

6. 控制电子邮件，别让它控制你
我们谈到会议可能会浪费时间。但电子邮件可能更糟。如果你发现自己被电子邮件淹没了，以下这些想法可以帮助你摆脱困境。

每天打开电子邮件客户端的次数不要超过两次。早上一次，下午一次。为每次打开设置一个时间限制并坚持下去。这可能是最难做出的改变。但如果你致力于提高处理电子邮件的效率，你应该能够做到。
问问自己，一封电子邮件是否需要你回复。当你开始以这种方式处理电子邮件时，你可能会发现大多数电子邮件都不需要回复。
查看您的电子邮件地址在收件人列表中的位置。如果您已被抄送，则您不太可能需要回复。
将任何不需要回复的电子邮件发送到临时存档文件夹。设置存档文件夹以删除超过 30 天的内容。
为电子邮件创建一个永久存档文件夹，以便在 30 天存档期之后仍需参考。不要将任何需要回复的内容移至该文件夹。
7.提高你的书面沟通能力
说到电子邮件，你可以通过提高写作水平来减少大量来信。我指的不是文学方面，而是信息方面的。

花点时间重新阅读您写的内容。这个简单的步骤将为您省去很多不必要的回复。您的电子邮件是否表达了您想要表达的一切？是否有错别字？确保没有任何内容可供解读，否则可能会产生疑问。

如果您要提问或请求意见，请具体说明您的请求内容。

8. 消除不必要的决定，提高效率
优柔寡断
爱因斯坦每天都穿同样的衣服。他并不是唯一一个。当被问及为什么他的衣服都一样时，爱因斯坦说这样就不用每天早上决定穿什么了。

这一概念可以扩展到我们必须做出的许多决定。问问自己一个决定是否重要，如果不重要，就不要纠结于此。要么像爱因斯坦的衣服一样自动化，要么快速做出决定，不要想太多。

果断可以节省时间。

9. 放弃多任务处理的神话
很多人认为我们可以同时做多件事。他们会举出年轻人一边听音乐一边学习的例子。但这并不是同时做多件事。他们并没有把注意力集中在音乐上；音乐只是在他们专心学习的时候才存在（如果他们的父母幸运的话）。

事实上，我们无法做到人们通常认为的多任务处理。我们的大脑不是那样运作的。当我们认为自己在多任务处理时，我们实际上是在任务之间快速切换。

如果这听起来不像是一种提高生产力的好方法，那是因为它确实不是。

如果你以多任务处理的方式安排任务，请停止。至少尝试在不将任务堆叠在一起的情况下完成任务。你可能会发现，当你单独处理任务时，你可以更快地完成任务（并且错误更少）。

10.每天清理一条深度工作之路

 

可以将其视为反多任务处理。

 

我们大多数人都有一些需要高度集中注意力的项目或任务。当我们被打断或分心时，可能需要20 到 30 分钟才能重新集中注意力。

想想看。这意味着两次中断几乎可以使完成一项需要一小时深度集中注意力的任务所需的时间增加一倍。这意味着我们需要留出一段不受干扰的时间来完成需要深度集中注意力的项目或任务。目标是至少 90 分钟（一分钟内超过这个数字）。

11.使用快捷方式提高工作效率
我并不是想让你的工作变得更轻松、更快捷。

每当我完成播客的录制和编辑时，我都会检查一份清单。清单上有几十项任务是每一集必须完成的。

这些任务都不是特别有趣或令人兴奋的。但我可以按照清单进行操作，并在不到一小时内完成任务。如果没有清单，会发生两件事：我会忘记做某件事，完成所有事情将花费两倍的时间。

清单方法可以应用于大多数重复性任务。清单、电子表格和公式列表都可用于简化不太有趣的任务。

12. 坚决拒绝
说不
在会议部分，我提到，参加会议可能很诱人，因为这样可以了解情况。一旦你改掉这个习惯（如果可以的话），就允许自己拒绝其他浪费时间的活动。

这些活动可以是会议、可以委派的任务以及与工作无关的随机聊天。它也可以意味着对自己说“不”。想点击 Instagram“一分钟”吗？不要这么做。

专注于当天的计划，礼貌地远离分散注意力的情况和人。

对于我们许多人来说，这可能是提高效率最具挑战性的方法之一，但尝试一下对我们有利。

13. 记录干扰因素以提高工作效率
我意识到“直接说不”并不总是可行的。但只要有可能，就把干扰记在清单上，避免它们。记下那些突然冒出来的想法，比如“我不能忘记去杂货店。”或者“我想更深入地了解那个网站。”

一天结束时，检查一下你的清单。任何需要做的事情都可以安排好。你也许会发现两分钟规则可以克服很多干扰。

14. 仔细看看你的待办事项清单
是的，我们仍然徘徊在“说不”的领域。但即使是最有条理和最高效的人也会发现自己制定了不切实际的待办事项清单。