你有没有想过，如果一天有超过 24 小时，生活就会变得更轻松？
这是因为您每天要处理数十项任务（此外还经常被要求挤出时间完成其他几项任务）。
有时，时间很快就用完了，你不得不在深夜完成任务。但等等——这一切难道不会导致严重的倦怠吗？绝对会的。
但有一点需要注意：您不必加班才能按时完成所有项目。只需遵循我们准备的这些提示，以光速完成您的待办事项列表即可。
准备好了吗？我们开始吧。
目录：
- 制作思维导图
- 设定截止日期
- 切换到电子邮件客户端
- 确定任务的优先级
- 使用看板
- 如果可能的话，委派任务
- 定义项目范围
- 自动化工作
- 使用时间追踪应用程序
- 使用颜色代码
- 培养团队沟通
- 监控进度
制作思维导图
作为当今的企业，使用手机号码来联系客户并 手机号码数据 通过这一过程改善公司的在线营销至关重要。这项服务允许公司发送和接收邮件活动、更改消息并为客户提供服务。这就是为什么提出这个论点的原因，这证明了人们从移动通信服务中获得的即时消息可以帮助他们与客户保持沟通联系，从而增加他们的收入。
思维导图有助于更好地整理思路，并全面 了解项目。这是一个很棒的可视化工具，可帮助将大项目分解为较小的任务。那么，您可以用它做什么呢？
首先，起草项目的关键领域。想象一下你正在组织一次会议。在你的思维导图上，你会写下营销合作伙伴、演讲者、物流、销售、餐饮等。
确定了关键领域后，您现在可以考虑每个领域的任务。以下面的示例为灵感。
但请不要误会我的意思——思维导图并不是有效完成项目的方法。使用它们可以成为更好地了解项目范围的良好起点。
您的下一步是将思维导图内容组织成任务并将其移动到您的项目管理平台。
设定截止日期
你是否相信很多人（包括营销人员）仍在使用笔和纸来记录他们的待办事项？如果这种方法有效，那就没有错。但问题是：你的笔记本不会提醒你任务截止日期。
如果你通过了，会发生什么？我们不想被告知后果。所以这是最好的解决方案。
如果您使用笔记本记录任务，请确保将笔记转移到项目管理工具中，您可以在其中设置任务截止日期。
完成后，请确保也调整截止日期通知。选择正确的提醒频率。
这样，你就会知道截止日期快到了，然后着手处理待完成的任务。设置截止日期并及时收到通知是避免在最后一刻（即“晚上”）做事的好方法。
切换到电子邮件客户端
您一定花了很多时间管理电子邮件。电子邮件很快就会成为最大的干扰因素。
这是因为您必须检查其他应用程序以获取信息 – Slack、Google Chat、Asana，然后返回您的收件箱。
除了需要切换标签之外，您还可以管理多个收件箱 – 您的工作电子邮件。管理@marketing、@support 或其他收件箱也可能是您的责任。
这也难怪——许多电子邮件都被忽视了，或者您无法及时回复客户和合作伙伴。
您可以这样做。将所有收件箱迁移到电子邮件客户端（不要与电子邮件提供商混淆）。电子邮件客户端是您的电子邮件生产力工具 – 其中一些允许您连接所有收件箱（Outlook、Gmail、Hotmail 等）并从一个收件箱管理所有电子邮件。
您还可以使用一些不错的生产力功能，例如电子邮件暂停、电子邮件提醒、日历集成等。
最好的电子邮件客户端可让您直接从收件箱访问您的生产力应用程序（Slack、Asana、Zoom）。这样，您就不必切换标签，专注于关键任务，最终不会出现任何疏漏。
确定任务的优先级
对于密集的项目，你很少能完成所 社交媒体营销工具初学者指南 B有任务——通常你要做的工作太多了。但我同意这一点——任务越来越重要，也越来越不重要。对于更重要的任务，忘记完成一项任务可能会导致灾难。这就是为什么你必须先完成它们，然后再去做不那么重要的任务。
这就是任务优先级划分的整个概念。那么如何完善你的任务优先级划分呢？让我们来看看一些可以帮助你的技巧。
吃青蛙
这种方法建议在早上完成最复杂、最重要 btc数据库 的任务，然后再处理其他任务。勾选关键任务的复选框将让你在继续一天的工作时压力更小。
艾森霍弗矩阵
艾森霍弗矩阵由四个象限组成，内容如下：重要、紧急、重要、紧急、不紧急。使用这种任务优先级排序方法时，将所有任务放在四个象限中，并确定哪些任务更重要、更紧急。
最终被归入“重要”组的任务是您应该计划完成的任务。您认为“重要”和“紧急”的任务应该立即处理。“紧急”任务是您可以考虑委派的任务。那么“不重要”和“紧急”的任务呢？这些任务您不必操心——它们可以等待。
ABCD 方法
ABCD 方法可帮助您评估任务的重要性。使用此方法，请将任务从 A 到 D 进行分级。A 级任务最重要，必须成为您的优先事项。接下来，按照字母顺序对其余任务进行评分。
分块
你有没有整天都只专注于一项任务？看起来你那天几乎没做什么。分块方法可以帮助你完成更多任务，这样你就会变得更有效率，避免对单调的工作感到厌烦。这种方法涉及在日历中为特定任务预留时间——安排时间段。
例如，从 9:30 到 11:00，你负责撰写新闻稿；从 11:00 到 11:15，你负责喝咖啡；从 11:15 到 12:00，你负责整理电子邮件。
所以您已经研究了这四种方法——让我们用下面的信息图来总结它们，并选择其中一种方法来测试。
使用看板
看板是一种项目管理框架，可帮助可视化工作并在更短的时间内完成更多任务。使用看板时，您必须将任务细分为类别。以下内容通常按列组织：
- 待办事项
- 进行中
- 完毕
- 卡住
您可能会问——看板方法的成功之处在哪里。看板之所以如此有效，是因为它对在制品栏的任务限制。您不得将超过三个任务移至在制品栏。
如果已经有三个任务，则必须至少完成一个任务才能将另一个任务移到该列。这样，您就不会被困在做几十项任务中，并且可以更快地看到工作成果。
如果可能的话，委派任务
你不能独自完成所有的事情，在某些时候，授权成为一种必要，而身边有任务管理软件可以减轻你的工作负担。如果有团队，授权往往容易得多。营销人员通常有一个技能互补的团队——平面设计师、PPC 专家、文案撰稿人等。
如果您是这样一个团队的一员，请想想如何通过向同事寻求帮助来提高效率（特别是如果您要发送给他们的任务是他们关注的核心内容）。
如果您是一名经理，知识管理是确保您的团队在接手任务后知道该做什么的第一步。
但是，如果你是一匹孤狼，必须独自解决所有问题——你又负担不起雇佣全职员工的费用，那该怎么办？
寻找能够帮助您处理日常事务的自由职业者。虽然您可能会有更多的开支，但您将能够比自己做所有事情更快地实现价值和投资回报。
定义项目范围
如果你曾经在代理机构工作过——无论是营销还是软件开发——你就会知道客户经常喜欢挤出更多工作（而且他们喜欢在最后一刻完成）。你的老板或同事也可能会发生同样的情况——他们也会给你安排更多你意想不到的任务。
在开始一个项目之前定义项目范围将有助于各方了解需要做哪些工作，并消除将来的意外任务。
陈述精确的项目范围首先要列出所有假设和细节，定义项目完成的要求和成功指标。
自动化工作
有很多实用的工具可以帮你每周节省几个小时的工作时间。想象一下，你正在研究潜在客户，必须在网上找到他们的工作电子邮件。
查找一个联系人的电子邮件地址需要浏览数十个公司网站页面。您无需浪费宝贵的时间，只需使用电子邮件查找工具或B2B 数据提供商即可。
通过找到自动化方法，减少在耗时任务上花费的时间。当您开始使用大量工具时，您可以让它们协同工作，而无需您的参与。
Zapier 等自动化工具可让您连接不同工具背后的流程，从而可以自动化更多工作。
想象一下，您使用电子邮件查找工具收集电子邮件，然后必须启动外展活动。
为此，您可以使用自动化工具，将您的电子邮件查找工具与外展工具集成，以自动设置您的活动。
使用时间追踪应用程序
您是否曾追踪过时间都花在了哪里？只有了解您迄今为止的时间使用情况，才能有效地追踪任务时间— 哪些任务耗费最多时间，哪些活动导致生产力下降。
时间跟踪软件可以帮助你理清这些方面，并让你消除那些降低工作效率的习惯。
但事实是，即使你开始使用一些时间跟踪工具，你也会很快忘记跟踪时间。好消息是，使用某些应用程序，你不必确保必须单击“开始”按钮，因为它们会自动跟踪你的活动，甚至可以将活动所花费的时间分配给特定项目。
使用颜色代码
利用颜色编码！对项目进行颜色编码有助于区分各个项目，并让项目工作人员在需要时轻松找到所需内容。
例如，如果您正在管理一家卡车制造公司的项目，那么针对卡车司机的自行维修指南将会非常庞大，而且本身就需要一个团队。
确保使用颜色代码突出显示驾驶员需要注意的要点可能会有所帮助。如果有人需要帮助安装一套备用卡车车轮，他们将能够立即在指南中找到该部分的准确位置！
培养团队沟通
沟通不畅是导致某些项目失败和某些项目逾期交付的原因之一。如果您必须与其他团队成员合作，那么了解项目目标和要求就很重要。
如果你不确定同事在任务大纲中想表达什么，只需要求打五分钟电话澄清要求即可。多沟通总比发现自己走错了方向要好。
除了临时会议外，安排定期项目会议以跟踪进度并努力消除有效完成项目的障碍也很重要。
监控进度
如果您知道只剩下 10% 而不是 90% 的完成度，那么开展项目就会更容易。跟踪项目进度可以帮助您了解是否需要加快工作速度或慢慢来。
与分包商或互补团队成员合作时，您还应该了解他们的任务进展情况。项目进度透明化有助于团队中的每个人都与您保持一致。
引入透明度以更好地监控进度并不难。项目管理工具可让您设置任务状态并监控里程碑。您只需确保团队中的每个人都按时更新项目状态和里程碑。鼓励他们养成习惯。
设置重复任务
有一些重复性任务你每天都应该完成。比如社交媒体监控提及或回复 Facebook 或 Instagram 上的评论。如果你无法自动执行这些任务，请确保每次完成时它们都会出现在你的待办事项列表中。如何在不再次手动添加任务的情况下做到这一点？
实施重复任务 — 大多数项目管理软件都允许您这样做。使用重复任务，您可以确保不会遗漏任何任务。您可以使用现有的软件，也可以购买个人软件，但您需要考虑定制软件开发成本。
总结
现在，您已经了解了一些如何提高项目管理技能的想法。关键是——不要只把它当作知识，而要把它变成一项技能，甚至更好的是——成为你的习惯。挑选一些你在这里找到的技巧，并在下一个项目中实施它们。
